VOLVO behandler følgende kategorier av personopplysninger delvis eller i sin helhet:
Leverandørrepresentantens kontaktopplysninger, som navn, jobbadresse, e-postadresse og telefonnummer.
Organisasjonsopplysninger, som firmanavn, stilling, arbeidssted, land
IT-relaterte opplysninger, som bruker-ID, passord, påloggingsdetaljer samt data og logger om bruken din av VOLVOs IT-programmer eller -tjenester
Hvis du er personlig forretningsdrivende, kan VOLVO også behandle følgende:
Økonomiske opplysninger, som kreditt- eller betalingsinformasjon og bankkontoopplysninger.
Kontraktsopplysninger, som bestillinger, kontrakter og andre avtaler mellom deg og VOLVO
Det juridiske grunnlaget for og formålet med databehandlingen
VOLVO behandler personopplysningene dine basert på:
Legitime interesser. VOLVOs legitime interesser inkluderer interessen i å administrere den daglige driften i samsvar med lovlig og rettferdig forretningspraksis, herunder administrasjon av forholdet til leverandører for å oppfylle kontrakter der du eller arbeidsgiveren din er en part, og/eller iverksette nødvendige tiltak før inngåelse av en kontrakt med deg eller arbeidsgiveren din. VOLVO må for eksempel vite hva som er ditt foretrukkede språk, for å kunne kommunisere tilfredsstillende med deg i det daglige.
VOLVO behandler personopplysningene dine for følgende formål:
For å kunne kommunisere med arbeidsgiveren din slik at VOLVO kan administrere forholdet til leverandører og oppfylle kontrakter der du eller arbeidsgiveren din er en part, og/eller iverksette nødvendige tiltak før inngåelse av en kontrakt med deg eller arbeidsgiveren din.
Hvis du er personlig forretningsdrivende, behandler VOLVO økonomiske opplysninger for at du skal kunne motta betaling.