Erklæring om personopplysninger
I denne merknaden får du informasjon om hvordan personopplysningene dine behandles av Volvo-konsernet.
Volvo-konsernet kan komme til å behandle personopplysninger om deg hvis du er eller har vært en enkeltperson, eller en ansatt i et selskap, som har kjøpt eller leid et produkt eller en tjeneste som tilbys fra et av selskapene som tilhører Volvo-konsernet. I så fall ber vi om at du leser personvernerklæringen for kunder.
Hvis du er eller har vært en enkeltperson, eller en ansatt i et selskap, som har solgt eller leid et produkt eller en tjeneste til et av selskapene som tilhører Volvo-konsernet, kan vi komme til å behandle personopplysninger om deg. I så fall ber vi om at du leser personvernerklæringen for leverandører.
Hvis du er eller har vært sjåfør i et kjøretøy eller operatør av en anleggsmaskin som er solgt eller produsert av et av selskapene som tilhører Volvo-konsernet, kan vi komme til å behandle personopplysninger om deg. I så fall ber vi om at du leser personvernerklæringen for sjåfører.
Hvis du er eller har vært ansatt i et selskap i Volvo-konsernet, eller har vært engasjert som konsulent, kan vi komme til å behandle personopplysninger om deg. I slike tilfeller bør du lese personvernerklæringen for ansatte eller konsulenter.
Identitet og kontaktinformasjonen til behandlingsansvarlig og personvernombudet
I denne merknaden får du informasjon om hvordan VOLVO behandler personopplysningene dine.
Selskapet som leier inn dine tjenester ("VOLVO"), er behandler av personopplysningene som VOLVO innhenter fra deg og de andre kildene som beskrives nedenfor. VOLVO er ansvarlig for å behandle personopplysningene dine i samsvar med gjeldende lover og bestemmelser om databeskyttelse.
Hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte VOLVOs personvernombud på gpo.office@volvo.com eller via post eller telefon på:
AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept. AA14100, VGHQ, 405 08 Gøteborg, Sverige
+46 (0)31 66 00 00
VOLVO behandler følgende kategorier av personopplysninger delvis eller i sin helhet.
Merk at noen opplysninger om helse og sikkerhet anses som sensitive opplysninger i henhold til det gjeldende lovverket for databeskyttelse, og derfor blir behandlet svært forsiktig. Merk at sensitive opplysninger bare behandles hvis det eksisterer juridiske forpliktelser og/eller uttrykkelig samtykke.
Merk også at kjøretøygenererte opplysninger (som kjøretøy-/chassisnummer, signaler osv.) genereres automatisk når du bruker et Volvo-eid produkt, for eksempel en lastebil. VOLVO bruker imidlertid ikke slike opplysninger med mindre bruken er knyttet til testaktiviteter, løsning av kvalitetsproblemer eller produktutvikling.
VOLVO kan også behandle en begrenset mengde personopplysninger (navn og kontaktopplysninger) om personer som du har ført opp som personer VOLVO skal kontakte i nødstilfeller.
VOLVO behandler personopplysninger basert på ett av følgende juridiske grunnlag. Se flere detaljer nedenfor.
Under spesielle forhold, og kun når ingen annen juridisk basis kan tas i bruk, kan VOLVO be deg om samtykke til å behandle personopplysningene dine. Hvis du gir oss samtykke, kan du trekke det når som helst, men dette har ingen innvirkning på rettmessigheten av behandlingen som ble utført før samtykket ble trukket.
VOLVO behandler personopplysninger, som eksemplifisert ovenfor, for formålene som er angitt nedenfor.
Administrasjon (vanligvis basert på kontraktsforpliktelser og/eller balanse av interesser)
Rapportering (vanligvis basert på juridiske forpliktelser og/eller balanse av interesser)
Arbeidsmiljø og produktsikkerhet (vanligvis basert på juridiske forpliktelser og/eller balanse av interesser)
Utviklingen din og aktivitetene dine (vanligvis basert på juridiske og/eller kontraktsmessige forpliktelser og/eller balanse av interesser)
Aktiviteter knyttet til ansattes arbeid (vanligvis basert på juridiske og/eller kontraktsmessige forpliktelser og/eller legitime interesser)
Forskning og utvikling og løsning av kvalitetsproblemer (vanligvis basert på legitime interesser)
VOLVO henter først og fremst personopplysninger fra deg selv, VOLVO-sjefen din, arbeidsgiveren din og/eller personalavdelingen eller fra tredjeparter du har henvist oss til for å innhente personopplysninger om deg. Enkelte personopplysninger kan også bli automatisk generert fra VOLVOs IT-system, for eksempel oppretting av bruker-ID.
Personopplysninger er en forutsetning og en nødvendighet for å oppfylle konsulentavtalen din, som kanskje ikke kan inngås med mindre du oppgir de nødvendige personopplysningene.
VOLVO deler vanligvis ikke personopplysningene dine med noen utenfor Volvo-konsernet med mindre lover eller forskrifter krever det. Hvis det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen av personopplysningene dine, kan VOLVO komme til å dele personopplysningene dine med andre selskaper i Volvo-konsernet, inkludert selskaper utenfor EU og EØS. Hvis det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen av personopplysningene dine, kan VOLVO også komme til å dele personopplysningene dine med tredjepartsleverandører, inkludert leverandører utenfor EU og EØS.
VOLVO gjennomfører nødvendige tiltak for å etablere et tilfredsstillende sikkerhetsnivå for personopplysningene dine i henhold til det gjeldende lovverket for databeskyttelse. Dette kan for eksempel omfatte bruken av interne eller eksterne databehandlingsavtaler basert på EU-godkjente standard kontraktbestemmelser eller EU-US Privacy Shield (rammeverket om overføring av personopplysninger fra Europa til USA) eller andre lignende mekanismer som de relevante myndighetene til enhver tid har anerkjent eller vedtatt. Hvis du har spørsmål om overføringen, kan du kontakte personvernombudet i VOLVO.
VOLVO oppbevarer vanligvis personopplysninger så lenge konsulentavtalen varer. Når konsulentavtalen er avsluttet, oppbevarer VOLVO bare personopplysninger som regnes som nødvendige for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, og bare til disse formålene er oppfylt, eller – hvis senere – så lenge som det er nødvendig for å oppfylle lokale juridiske forpliktelser eller tilfredsstille lovkrav hvis det skulle oppstå en reell, varslet eller forventet tvist eller krav.
Du har rett til å be om informasjon fra VOLVO om hvilke personopplysninger om deg VOLVO behandler, og til å få tilgang til disse personopplysningene. Du har også rett til å be om korrigering av personopplysningene dine hvis de er ukorrekte, samt å be om at personopplysningene dine slettes. Videre har du rett til å be om begrenset behandling av personopplysninger, noe som innebærer at du ber VOLVO om å begrense behandlingen av personopplysningene dine under visse omstendigheter. I tillegg har du rett til å komme med innsigelser om behandlingen basert på legitime interesser eller behandling i forbindelse med direkte markedsføring. Du har også rett til dataportabilitet (overføring av personopplysningene dine til en annen behandlingsansvarlig) hvis VOLVOs behandling av personopplysningene dine er basert på samtykke eller kontraktsmessige forpliktelser og skjer automatisk.
Du er også berettiget til å fremføre eventuelle klager på VOLVOs behandling av personopplysningene dine til en tilsynsmyndighet. Hvis du vil ha nærmere informasjon om disse rettighetene og hvordan du utøver dem, kan du kontakte personvernombudet i VOLVO.
Mer informasjon om dataeieres rettigheter