VOLVO kan behandle følgende kategorier av personopplysninger. Merk at dette ikke nødvendigvis betyr at VOLVO behandler alle personopplysningene som er oppført nedenfor. Merk også at eksemplene nedenfor under hver kategori ikke er uttømmende.
Data om enkeltpersoner, som navn, fødselsdato, personnummer (eller tilsvarende), kjønn, nasjonalitet, foretrukket språk, sivil status, bilde
Organisasjonsopplysninger, som ansattnummer, jobbeskrivelse, stilling, arbeidssted, forretningsenhet, avdeling, administrator, nærmeste underordnede
Kontaktopplysninger, som jobbadresse, hjemmeadresse, e-postadresse og telefonnummer
Opplysninger om kompensasjon og fordeler, som lønn, lønnsvurdering, skattefradrag, pensjonsopplysninger, opplysninger om bankkonto
Administrasjonsopplysninger om ansatte, som ansattkontrakter og andre avtaler mellom deg og VOLVO, søknader eller andre skjema som gjelder for eksempel foreldrepermisjon, opplysninger om datoer for ansettelse og ansettelsesopphør
Tidsopplysninger, som arbeidstid, reell tid som er brukt til arbeidsoppgaver, ferie, permisjoner (foreldrepermisjon, sykemelding osv.)
Opplysninger om medlemskap i fagforeninger, hvis gjeldende og relevant
Sikkerhetsopplysninger, for eksempel tilgangskort, tilgangsrettigheter og bruk av tilgangskort og tilgangsrettigheter
Opplysninger om helse og sikkerhet, som opplysninger om sykemelding, rehabilitering, jobbrelaterte hendelser, helseundersøkelser
Produksjons-/reparasjons-/serviceopplysninger, som sporing og logging av aktiviteter utført av deg i forbindelse med produksjon, vedlikehold, reparasjon eller service på kjøretøy
Opplysninger om prestasjoner og evaluering, som evalueringer, vurderinger og disiplinærtiltak, hvis aktuelt
Kompetanseopplysninger, som CV-er og lærings- eller praksisaktiviteter
Opplysninger om administrasjon av reiser, som opplysninger om forretningsreiser, bookingopplysninger, passnummer, firmaets kredittkortnummer, reisefakturaer og reisefradrag
Opplysninger om hjelp og støtte, som spørsmål fra deg, sjefen din og/eller personalavdelingen angående ansettelsen din eller IT-utstyr eller støtte som er levert til deg angående dette
IT-relaterte opplysninger, som bruker-ID, passord, påloggingsdetaljer samt data og logger om bruken din av VOLVOs IT-utstyr, -programmer eller -tjenester, i henhold til VOLVOs IT-retningslinjer som er gjeldende på den aktuelle datoen
Merk at opplysninger om medlemskap i fagforeninger og noen opplysninger om helse og sikkerhet anses som sensitive opplysninger i henhold til det gjeldende lovverket for databeskyttelse, og derfor blir behandlet svært forsiktig. Merk at sensitive opplysninger bare må behandles hvis det eksisterer juridiske forpliktelser, godkjent av en felles forhandlingsavtale og/eller uttrykkelig samtykke.
Merk også at kjøretøygenererte opplysninger (som kjøretøy-/chassisnummer, signaler osv.) genereres automatisk når du bruker et Volvo-eid produkt, for eksempel en lastebil. VOLVO bruker imidlertid ikke slike opplysninger med mindre bruken er knyttet til testaktiviteter, løsning av kvalitetsproblemer eller produktutvikling. Merk også at denne delen ikke refererer til firmabiler.
VOLVO kan også behandle en begrenset mengde personopplysninger (navn og kontaktopplysninger) om personer som du har ført opp som personer VOLVO skal kontakte i nødstilfeller. I noen land kan også opplysninger om nærmeste slektninger behandles for bestemte formål som gjelder fordeler og/eller arbeidsmiljøloven.